A rendezvényen részt vesznek a kárpát-medencei magyar szervezetek képviselői, köztük Pásztor István, a Vajdasági Magyar Szövetség elnöke, Csáky Pál, a szlovákiai Magyar Koalíció Pártja elnöke és Markó Béla, az RMDSZ elnöke. Az ülésen ott lesz Németh Zsolt, az Országgyűlés Külügyi és határon túli magyarok bizottságának fideszes elnöke.
A megbeszélésen a tervek szerint szó lesz a kárpát-medencei magyarság autonómia-törekvéseiről, valamint az autonómia ügyének európai érvényesítéséről és képviseletéről.
A tanácsot 2004-ben alapította Tőkés László erdélyi református püspök. Az EP-képviselő a megbeszélés előtt a távirati irodának azt mondta, hatékonyabbak lehetnek a magyar autonómiatörekvések a régióban, ha összefognak a kárpát-medencei magyar szervezetek.
